You will have to provide administrative assistance to the CFO and for all matters relating to legal and VAT (correspondence, agenda, meeting organization, undertake various special projects, create and prepare financial reports, general secretarial tasks, etc). You will act as the back-up to the Facilities Administrative Assistant and the Administrative Assistant responsible of the reception desk when needed.

Vous serez en charge de la tenue de la comptabilité (générale, auxiliaire et analytique), de la saisie au bouclement, de l'application du plan comptable en ligne avec les normes comptables IFRS, de la liaison avec les autres départements et de déclaration à destination de tiers (TVA, AVS, etc.)

Vous serez en charge de la gestion administrative d'environ 90 expatriés. C'est-à-dire, simulation des coûts, préparation de packages et conditions d'expatriation, traitement des aspects fiscaux, paiement des salaires en différentes devises, gestion des aspects pratiques (déménagements, écoles, etc), suivi administratif jusqu'à la fin du contrat (contrat, notes de frais, couverture maladie, etc), et serez en contact étroit avec le département de la mobilité internationale.

Manage credit collection team. Manage monthly and yearly closing, credit risk monitoring, process control and improvement by automation, customer relationship and internal communication, Sox sales and revenues processes expert, internal auditor and Benelux controller.

Pour le directeur général de cette entreprise, vous serez en charge de l'organisation de ses déplacements, de la gestion de son agenda, de filtrer les appels et transmettre les messages, d'assurer la liaison avec les autres directeur, etc.

Vous vous occuperez de l'enregistrement des noms de domaines sur Internet, de la recherche de sites Internet, de diverses autres recherches, de la proposition de petits projets, de l'élaboration de tableaux sur Excel, de la rédaction de lettres types et d'autres petites tâches administratives.

Vous assurerez la gestion autonome du contentieux avec les patients et les assureurs. Parfois, vous aurez à vous déplacer devant les tribunaux.

Vous serez en charge de la réception physique et téléphonique et de petites tâches administratives liées à la réception telles que réservations de salles, de voyages, gestion du courrier, etc.

Maintain all physicals records and files, data entry and database updating, maintain back-up grant information system, prepare and edit contracts and payments, prepare and make grant payments, management of reports, handling enquiries, liaise with program staff, other administrative tasks and stand-in reception duties.

Vous assisterez le responsable des ventes, organiserez les rendez-vous, suivrez les contacts avec les agents et les fournisseurs frêt, établirez des devis et des contrats. Vous vous occuperez également de diverses tâches administratives.